Les gestionnaires des ressources humaines (RH), également appelés coordinateurs RH ou responsables RH, jouent un rôle clé dans le développement d’une organisation. Sa mission est transversale et simple. Il sert également de pont entre les équipes RH et les équipes de direction de l’entreprise, en veillant à la fluidité de ces relations.

Quel est le rôle du DRH ?

Le champ d’activité du DRH est très large et comporte une grande variété de tâches qui varient selon la taille et le secteur de l’entreprise. Directement rattaché au directeur des ressources humaines (DRH), le gestionnaire RH est principalement responsable de la coordination, du développement et de la gestion des ressources humaines. En effet, il est responsable de tous les aspects administratifs relatifs aux employés. En tant que consultant, il apporte son expertise en matière de ressources humaines au personnel opérationnel.

Dans les petites entreprises, le DRH traite les principales questions qui peuvent se poser au sein du département. En l’absence d’un DRH, il travaille en étroite collaboration avec le personnel de la direction financière ou de la direction générale. Dans les grandes entreprises, en revanche, les tâches du DRH sont plus spécifiques. Il est aussi possible de confier certaines de ces tâches à un prestataire externe, à l’instar d’un cabinet RH. Vous pouvez, par exemple, vous tourner vers Evolutis Ressources Humaines qui possède plusieurs agences aussi bien dans le Vaucluse que dans le Gard ou encore dans l’Hérault. Ce spécialiste propose plusieurs prestations dans le domaine :

• Du coaching,
• De l’orientation scolaire,
• Du bilan de compétences,
• De l’outplacement et du reclassement,
• Du recrutement et de l’aide à la décision,
• Des risques psychosociaux.

Quel est le rôle du DRH ?

Le DRH joue plusieurs rôles : recruteur, formateur, manager, organisateur et négociateur.

Stratégie de recrutement

Les ressources humaines sont essentielles pour que les entreprises puissent donner le meilleur d’elles-mêmes et travailler dans les meilleures conditions. C’est pourquoi les RH doivent élaborer une stratégie de ressources humaines qui permette de disposer d’un capital humain efficace, efficient et fiable. La phase de recrutement et de sélection est cruciale pour toute entreprise. Les RH doivent effectuer un diagnostic qui définit les besoins de l’entreprise, en particulier ceux liés aux ressources humaines, tels que la création d’emplois et le remplacement du personnel. Dans ce contexte, le personnel peut être recruté au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.

Stratégie de formation

Les responsables des ressources humaines peuvent organiser des sessions de formation pour améliorer les compétences et les connaissances des employés. Les employés qui bénéficient d’une telle formation seront en mesure de :

• Apprendre les dernières évolutions des logiciels de bureautique pour le calcul de la rémunération des employés, y compris les primes, les salaires, les notes de frais et les avantages sociaux.
• Se familiariser avec les nouvelles technologies: la documentation RH commence à être au cœur de la transformation digitale de l’entreprise.
• Évolution de carrière: les employés sont en mesure d’assumer de nouvelles responsabilités et, par conséquent, sont mieux positionnés. En conséquence, l’engagement et la motivation des employés augmentent.
• Augmentation de la productivité et de la compétitivité de l’entreprise : les nouvelles compétences acquises par les salariés contribuent au bon fonctionnement de l’entreprise.

Grâce aux formations dispensées par le département RH, l’entreprise peut devenir plus efficace et être à la pointe du marché.

Gestion de l’absentéisme et des congés

Le gestionnaire des ressources humaines suit les absences du personnel (qu’elles soient justifiées ou non). Pour ce faire, il utilise un tableau de type calendrier établi sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Les éléments à inclure dans ce tableau sont les RTT, les congés sabbatiques, les congés de formation, les congés maladie, les congés maternité, les situations familiales, etc.

L’aménagement du temps de travail

Le service RH effectue un suivi régulier du temps de travail de chaque salarié à l’aide d’outils de gestion du temps afin de s’assurer du respect des obligations légales nationales. Points à prendre en considération :

• Heures supplémentaires
• Temps de pause
• Heures de travail effectives.

Négociation et « dialogue » social

Les responsables des ressources humaines encouragent le dialogue avec les employés afin d’obtenir le retour d’information nécessaire pour atteindre les objectifs de l’entreprise et des employés.